Securitas Gestión del Tiempo es la plataforma más completa que existe en el mercado para gestionar el activo más importante de tu empresa: el tiempo de los empleados.
Nacimos para ayudar a tu empresa en la gestión y optimización del tiempo de todas las personas.
Para conseguirlo, hay que empezar introduciendo tres parámetros esenciales en Securitas Gestión del Tiempo: Calendarios, Convenios y Horarios.
Puedes asociar masivamente calendarios, convenios y horarios accediendo a la pestaña Equipo y seleccionando los empleados. Consulta cómo hacerlo en el artículo Cómo hacer asignaciones masivas.
Además, puedes asociarlo a nivel individual desde el perfil de cada empleado. La asociación individual se impone sobre la departamental.
A continuación, te explicamos cómo asignar tu Convenio junto con los Calendarios y Horarios:
- Accede a tu cuenta de Securitas Gestión del Tiempo.
- Dirígete a la pestaña Equipo>Equipo.
- Selecciona el empleado al que quieres asignarle un convenio, un calendario y un horario.
- A continuación, te aparecerá la pantalla Sus Datos personales, donde encontrarás todos los datos del empleado.
- Ahora, haz clic en el icono Modificar para cambiar los datos que te interesen.
- Ya puedes cambiar cualquier dato personal del empleado.
Haz clic sobre las casillas desplegables Convenio, Calendario y Horario para seleccionar el que quieres asignar.
Con estas asociaciones conseguirás que los empleados vean tanto sus propios festivos en el calendario, los días de vacaciones y los motivos de ausencia en el convenio, así como las horas de entrada y salida en el horario.
Nota informativa
El proceso que te hemos explicado lo puedes utilizar para hacer cualquier modificación de los datos y solicitudes que tiene un empleado de tu empresa.
Siguiendo los pasos descritos, una vez dentro del perfil del empleado, puedes realizar las siguientes tareas:
- Modificar los Datos personales: Cambiar el nombre completo, DNI, número de la seguridad social, departamento, centro de trabajo, email, idioma, rol, habilidades, responsable, convenio, horario, calendario, método de fichaje digital y/o dispositivo.
- Suspender el usuario: Dar de baja al empleado.
- Reenviar el email: Sirve para que el empleado reciba de nuevo el email de bienvenida para que reactive su contraseña.
- Contrato: Puedes introducir los datos del contrato del empleado y así planificar bien tu plantilla.
- Conceder: Según los motivos de ausencia o de presencia puedes conceder nuevos días u horas al empleado.
- Asignación y solicitudes: Desde aquí, puedes ver los días de disfrute pendientes del empleado, las asignaciones de vacaciones y el historial de solicitudes. Puedes tanto asignar nuevas vacaciones o solicitudes como modificar las existentes.