Cómo asignar un convenio, calendario y horario a un empleado

Introduce toda la información necesaria de tus empleados para registrar correctamente sus jornadas.

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Securitas Gestión del Tiempo es la plataforma más completa que existe en el mercado para gestionar el activo más importante de tu empresa: el tiempo de los empleados.

Nacimos para ayudar a tu empresa en la gestión y optimización del tiempo de todas las personas.

Para conseguirlo, hay que empezar introduciendo tres parámetros esenciales en Securitas Gestión del Tiempo: Calendarios, Convenios y Horarios.

Puedes asociar masivamente calendarios, convenios y horarios accediendo a la pestaña Equipo y seleccionando los empleados. Consulta cómo hacerlo en el artículo Cómo hacer asignaciones masivas.

Además, puedes asociarlo a nivel individual desde el perfil de cada empleado. La asociación individual se impone sobre la departamental.

A continuación, te explicamos cómo asignar tu Convenio junto con los Calendarios y Horarios:

  1. Accede a tu cuenta de Securitas Gestión del Tiempo.
  2. Dirígete a la pestaña Equipo>Equipo.

  1. Selecciona el empleado al que quieres asignarle un convenio, un calendario y un horario.
  2. A continuación, te aparecerá la pantalla Sus Datos personales, donde encontrarás todos los datos del empleado.

  1. Ahora, haz clic en el icono Modificar para cambiar los datos que te interesen.
  2.  Ya puedes cambiar cualquier dato personal del empleado.

Haz clic sobre las casillas desplegables Convenio, Calendario y Horario para seleccionar el que quieres asignar.

Con estas asociaciones conseguirás que los empleados vean tanto sus propios festivos en el calendario, los días de vacaciones y los motivos de ausencia en el convenio, así como las horas de entrada y salida en el horario.

Nota informativa

El proceso que te hemos explicado lo puedes utilizar para hacer cualquier modificación de los datos y solicitudes que tiene un empleado de tu empresa.

Siguiendo los pasos descritos, una vez dentro del perfil del empleado, puedes realizar las siguientes tareas:

  • Modificar los Datos personales: Cambiar el nombre completo, DNI, número de la seguridad social, departamento, centro de trabajo, email, idioma, rol, habilidades, responsable, convenio, horario, calendario, método de fichaje digital y/o dispositivo.
  • Suspender el usuario: Dar de baja al empleado.
  • Reenviar el email: Sirve para que el empleado reciba de nuevo el email de bienvenida para que reactive su contraseña.
  • Contrato: Puedes introducir los datos del contrato del empleado y así planificar bien tu plantilla.
  • Conceder: Según los motivos de ausencia o de presencia puedes conceder nuevos días u horas al empleado.
  • Asignación y solicitudes: Desde aquí, puedes ver los días de disfrute pendientes del empleado, las asignaciones de vacaciones y el historial de solicitudes. Puedes tanto asignar nuevas vacaciones o solicitudes como modificar las existentes.

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