Cómo realizo una limitación en los fichajes

Limita el fichaje antes y después de las horas de entrada y salida del horario asignado.

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Como empresa, ¿te preocupa saber si los empleados están fichando en la ubicación exacta de su centro de trabajo?

¿Quieres saber cómo configurar Securitas Gestión del Tiempo para tener la información de dónde están fichando un empleado o grupo de empleados?

Securitas Gestión del Tiempo te permite hacer eso y muchas más cosas 😉 

Existen tres formas de realizar la limitación en los fichajes.

  • Por dispositivo físico.
  • Por IP’s concretas.
  • Por localización.

Vamos a explicarte cómo hacer la configuración en los límites por IP’s y por Localización ya que por Dispositivo físico es obvio, al solo permitir el fichaje en el propio aparato y desde donde esté instalado.

Te indicamos los pasos que has de seguir para realizar esta configuración:

  1. Accede a tu cuenta de Securitas Gestión del Tiempo.
  1. Sigue esta ruta de tu pantalla inicial: Configuración>Empresa>Centro de trabajo.

  1. Ahora puedes añadir un nuevo centro de trabajo para asignar a los empleados que necesites incluir en este límite de fichaje.

También puedes hacer clic sobre el icono del Lápiz para modificar los datos de un centro de trabajo ya dado de alta.

  1. Para poner límite por IP, en el apartado indicado, debes escribir la IP desde donde quieres que los empleados fichen solo cuando estén conectados a ella.

Ten en cuenta que la IP debe ser estática, ya que no podrás estar continuamente modificando este dato.

Si no sabes cuál es tu IP, puedes acceder a esta página web: https://whatsmyip.com/

  1. Para poner límite por Localización, haz clic sobre el icono Ubicación del centro para que aparezcan las casillas Latitud, Longitud y Radio.

En tu navegador copia esta url: https://www.google.es/maps. Localiza tu centro de trabajo en el mapa, haz clic sobre él y te saldrá abajo, en el centro de tu pantalla, la imagen y la dirección que has marcado y los números de latitud y longitud.

Son esos números los que has de introducir en las casillas de la latitud y longitud.

En la casilla de Radio puedes introducir en km la distancia de margen que les permites a los empleados fichar desplazados de las coordenadas exactas.

Si no contemplas darles ningún margen de km para que fichen, marca la casilla permitir solo fichaje en las coordenadas.

Nota informativa

Al realizar estas limitaciones, al empleado que intente realizar su fichaje desde su Dashboard o desde Mi Presencia (funcionalidad tanto desde la app como desde la web), le saldrá el siguiente mensaje de error en rojo ‘Fichaje no permitido desde su ubicación’ con la hora de marcaje.

Este fichaje no quedará registrado como inicio o final de la jornada del empleado y este tendrá que desplazarse hasta la ubicación acordada para poder fichar correctamente.

Será el Administrador el único que podrá consultar en los datos de fichaje del empleado las veces que ha intentado fichar fuera de la ubicación. Le aparecerán los marcajes en color rojo y los válidos serán los que estén en color negro.

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