¿Sabes que con Securitas Gestión del Tiempo vas a poder tener siempre tus departamentos cubiertos con el personal mínimo?
Conoces lo difícil que es gestionar el calendario de vacaciones del personal para cuadrar los días y que el departamento/centro de trabajo no se quede vacío.
¿Quieres saber cómo optimizar ese tiempo?
Para contestar a estas preguntas, nace la funcionalidad Reglas.
El principal objetivo de su función es poder asegurar una presencia mínima de determinados empleados o grupo de empleados, en determinadas fechas y que lo puedas configurar según el perfil, el cargo, el departamento o centro de trabajo, el horario y/o las habilidades.
Vamos a explicártelo paso a paso:
- Accede a tu cuenta de Securitas Gestión del Tiempo.
- Dirígete a la pestaña Configuración>Personalizar.
- En las ventanas de la derecha, si bajas un poco, podrás observar la pestaña Reglas.
- Haz clic sobre el icono Añadir.
- En esta pantalla ya puedes definir esta regla según las necesidades que tengas.
- Define el nombre.
- Define el periodo de fechas a aplicar esta regla.
- Indica el departamento.
- Indica el centro de trabajo.
- Marcar también si se quiere definir por el cargo.
- Selecciona el horario si quieres definir la regla al grupo de empleados que tengan asignado ese horario.
- También puedes definir a los empleados a aplicar según las habilidades asignadas.
- En la casilla mínimo de empleados puedes indicar ese cantidad de empleados mínimos tanto por porcentaje de empleados como por cantidad de empleados.
- Puedes indicar que sea aplicable a días festivos.
- Y si quieres que sea operativa desde el momento del alta, marca la casilla. Si no la marcas, estarás creando la Regla para poder aplicarla más adelante.
Ya no tendrás que preocuparte más de que tus empleados soliciten los mismos días de vacaciones y el departamento o centro de trabajo no quede cubierto con el mínimo de personal necesario.
¡Gracias a Securitas Gestión del Tiempo evitarás los conflictos en los periodos vacacionales!