¿Cuántos centros de trabajo tenéis? ¿En cuántas poblaciones tenéis actividad? ¿Verdad que la gestión de toda esta información te supone destinar mucho tiempo?
Con Securitas Gestión del Tiempo vas a poder tener toda esa información con un simple clic. Te ayudamos a configurar los centros de trabajo y/o poblaciones en las que vuestros empleados trabajen.
Securitas Gestión del Tiempo te configura automáticamente tanto los festivos que sean nacionales y autonómicos, como los festivos locales de Madrid y Barcelona. Los días festivos locales del resto de ciudades se tienen que configurar de forma manual en la plataforma. No te preocupes, ¡vamos a enseñarte cómo introducirlos!
A continuación, te mostramos la explicación de los pasos necesarios para tener correctamente los Calendarios de tu empresa.
- Ve a Configuración/Personalizar.
- En la pantalla podrás ver el apartado Calendarios, donde puedes introducir los nuevos o modificar los existentes:
- Para añadir un nuevo Calendario, haz clic sobre el icono Añadir.
- En la pantalla de nuevo Calendario, podrás introducir tanto el nombre del mismo, como los centros de trabajo que se le asignen y el código postal de la población.
Recuerda que, por defecto, al introducir el código postal de la población, Securitas Gestión del Tiempo cargará automáticamente los días festivos nacionales y autonómicos, pero tendrás que introducir los festivos locales de forma manual, excepto si estás en Madrid o Barcelona.
A continuación, te explicamos cómo dar de alta los festivos locales:
- Una vez creado el nuevo calendario, ya podrás consultarlo en la pantalla Calendarios.
- Al poner tu ratón sobre ese calendario, te aparecerá un icono de un lápiz para poder modificarlo.
- Ahora tendrás visión en la ventana derecha de los días festivos nacionales y autonómicos, pero no los locales. Hay que añadirlos. Haz clic sobre el icono añadir:
- Introduce el nuevo festivo local indicando el nombre, el día concreto, marcando la casilla de festivo y la periodicidad (si es igual cada año, marca Cada año; si solo es para el año que lo introduces, marca Evento único; y, si es cada cierta semana, marca la periodicidad Semanal que corresponda).
- No se permiten Vacaciones: Al indicar esta casilla estarás bloqueando toda solicitud de vacaciones que incluya ese día.
Información adicional
Desde estas pantallas también puedes crear o modificar los Convenios y crear o modificar los Motivos de Ausencia y Presencia.