Cómo crear centros de trabajo y departamentos

Configura tus departamentos y centros de trabajo con Securitas Gestión del Tiempo.

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El objetivo de Securitas Gestión del Tiempo es hacerte la vida más sencilla. Cuantas más funcionalidades configures en la plataforma adaptadas a tus necesidades,  más sencillo será gestionar diariamente a tus empleados.

Por este motivo, te vamos a explicar cómo crear un centro de trabajo y un departamento.

  • El Centro de trabajo puede ser una oficina, una nave o una fábrica.
  • El Departamento en el que puedes configurar cualquier Business Unit (unidad de negocio) de la empresa y tener bien organizados a los empleados.

Teniendo este apartado estructurado y configurado, los empleados de cada centro o departamento estarán correctamente asignados, lo que te permitirá una gestión más eficiente y ágil de la información de RRHH.

A continuación, te indicamos los pasos que has de seguir para crear estas funcionalidades.

Crear un centro de trabajo

  1. Accede a tu cuenta de Securitas Gestión del Tiempo.
  2. Dirígete a la pestaña Configuración>Empresa.

  1. Baja el cursor hasta que veas Centros de Trabajo. Haz clic sobre el icono Añadir para crearlo.

  1. Te aparecerá la siguiente ventana para la creación del centro de trabajo. Aquí solo tienes que introducir los datos que necesites.

  • Nombre: El que desees asignarle.
  • Horario: Corresponde a los horarios que tienes configurados. Seleccionado uno de ellos, lo asignarás al centro de trabajo que estás creando.
  • Marca la Zona horaria.
  • Selecciona el icono de IP de centro si quieres limitar el fichaje por las IP’s de la empresa.
  • Puedes introducir una o varias direcciones de IP separándolas con una «coma» (,).
  • Si marcas la casilla Permitir fichajes solo desde estas IPs (normalmente se configuran con las wifis de la empresa) estarás obligando a que todo fichaje se realice únicamente cuando esté conectado a una de esas wifis.
  • Existe otra limitación de fichaje, que es marcando el icono de Ubicación del centro. (*)

(*) Te ampliamos la información de cómo proceder en los límites para fichar en el siguiente artículo de Securitas Gestión del Tiempo: Cómo realizo una limitación en los fichajes.

Una vez tengas creados todos los centros de trabajo necesarios, desde Equipo podrás asignarlos a los empleados que les corresponda.

Para ello debes primero seleccionar a los empleados que van a pertenecer a un centro de trabajo, luego clicar en Edición masiva, elegir el centro de trabajo al que quieres asignar y aceptar.

De esta manera, se les cambiarán los centros de trabajo a todos los empleados que consideres.

Si existen usuarios en un centro de trabajo que deben tener permisos como administrador, pero solo de este centro, es recomendable que asignes a algún usuario el rol de Administrador de oficina.

Crear un departamento

  1. Accede a tu cuenta de Securitas Gestión del Tiempo.
  2. Dirígete a la pestaña Configuración>Empresa.
  3. Sitúate en Departamento y haz clic en añadir.

  1. Vamos a crear el Departamento de la siguiente manera:
  • Denomina el departamento.
  • Padre es la casilla en donde se desplegarán todos los departamentos actuales y que, seleccionando uno, el nuevo que se cree se hará en base a la información del departamento padre.
  • Calendario: Desde aquí ya puedes seleccionar el calendario por el que se regirá el departamento creado.
  • Convenio: De la misma forma que en calendario, puedes asignar el convenio que se quiere asignar al departamento.
  • Horario: Asignarlo para el departamento.
  • Visibilidad: Indica cuál de las 4 opciones es la que más te interesa. Si pones tu ratón sobre el símbolo ?, te dará la descripción de cada opción.
  • Permitir fichajes: Márcalo para que los empleados asignados al departamento puedan fichar.
  • Color: Escoge el color que más te guste para asignarle.

¿A que es fácil?

Haciendo todas estas configuraciones tendrás mucho mejor organizada tu empresa y así tu día a día será más fácil.

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